Datenschutzerklärung
§ 1 Allgemeines
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des österreichischen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
§ 2 Kontaktaufnahme
(1) Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen auch nicht per E-Mail antworten.
(2) Rechtsgrundlagen
a) Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1a) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
b) Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO die Rechtsgrundlage.
c) In allen anderen Fällen (insbesondere bei Nutzung eines Kontaktformulars) ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO die Rechtsgrundlage.
WIDERSPRUCHSRECHT: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.
Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen kostengünstig zu beantworten. Wenn Sie uns Ihre Anschrift mitteilen, behalten wir uns vor, diese für postalische Direktwerbung zu verwenden. Ihr Interesse am Datenschutz können Sie durch eine sparsame Datenweitergabe (z. B. Verwendung eines Pseudonyms) wahren.
(4) Empfängerkategorien
Hostinganbieter, Versanddienstleister bei Direktwerbung
(5) Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Falls es jedoch zu einem Vertragsschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten von uns für die gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahrt, also regelmäßig sieben Jahre (vgl. § 132 Abs. 1 BAO, §§ 190, 212 UGB)
(6) Widerrufsrecht
Sie haben im Fall der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
§ 3 Weitere Informationen
Bildbearbeitung und Kundengalerien
Die im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit entstandenen Bildaufnahmen werden überwiegend lokal mit Adobe Lightroom und Adobe Photoshop bearbeitet und auf externen Speichermedien gespeichert.
Zur Bereitstellung von Auswahlgalerien und fertig bearbeiteten Fotografien verwende ich den Dienst Pixieset. Auswahlgalerien stehen grundsätzlich drei Monate ab Bereitstellung zur Verfügung. Fertig bearbeitete Fotografien können innerhalb von 14 Tagen ab Freigabe der Downloadgalerie heruntergeladen werden. Nach Ablauf der jeweiligen Verfügbarkeitsfrist werden die Galerien manuell bei Pixieset gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des fotografischen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Lokale Archivierung von Bilddateien
Die im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit entstandenen Originalaufnahmen und bearbeiteten Fotografien werden nach Abschluss des Auftrags für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren ab Bereitstellung der fertig bearbeiteten Bilder auf lokalen Speichermedien archiviert. Die Archivierung dient insbesondere dazu, nachträgliche Bildbestellungen zu ermöglichen und bei Bedarf auf bereits erstellte Fotografien zurückgreifen zu können. Soweit die Bildaufnahmen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Archivierung auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Bilddateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
Projektorganisation mit Notion
Für meine interne Projektorganisation verwende ich Notion. Dort erfasse ich insbesondere Hundenamen, Shootingtermine und organisatorische Projektinformationen. Namen, Kontaktdaten und Rechnungsdaten meiner Kundinnen und Kunden werden in Notion nicht gespeichert.
Soweit diese organisatorischen Angaben eine indirekte Zuordnung zu bestimmten Personen ermöglichen, handelt es sich um personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Abwicklung eines Auftrags erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann sie auf meinem berechtigten Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern keine überwiegenden Interessen betroffener Personen entgegenstehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Projektorganisation und gegebenenfalls erforderliche Nachbetreuung nicht mehr benötigt werden und keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Aufbewahrung rechtfertigt.
Erstellung von Gestaltungsmaterialien mit Canva
Für die Gestaltung von Shootingguides und anderen fotografischen Materialien verwende ich Canva. Dabei können Bildaufnahmen verarbeitet werden, die im Einzelfall personenbezogene Daten enthalten können.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Bilddaten für die Durchführung eines fotografischen Auftrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei einer darüber hinausgehenden Verwendung personenbezogener Bildaufnahmen, insbesondere für Werbezwecke, wird die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage gesondert berücksichtigt.
Die Bilddaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Gestaltungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung rechtfertigt.
Empfänger personenbezogener Daten
Soweit für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich, können personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Pixieset für die Bereitstellung von Kundengalerien und die Kundenabwicklung, SiteGround für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Notion für die Projektorganisation und Canva für die Erstellung fotografischer Gestaltungsmaterialien.
Darüber hinaus können die für die Buchhaltung erforderlichen personenbezogenen Daten an einen externen Bilanzbuchhalter weitergegeben werden.
Bei einzelnen Dienstleistern können internationale Datenübermittlungen stattfinden. Hierbei sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.
§ 4 Webanalyse mit Google Analytics
(1) Verarbeitungszweck
Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics 4 verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die in Ihrem Endgerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Laut Google werden in Google Analytics 4 keine einzelnen IP-Adressen protokolliert oder gespeichert. In Analytics werden keine genauen Standortdaten bereitgestellt. Stattdessen werden die folgenden Metadaten von IP-Adressen abgeleitet: „Stadt“ (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), „Kontinent“, „Land“, „Region“, „Subkontinent“ (und die ID-basierten Entsprechungen). Bei den aus der EU stammenden Zugriffen werden IP-Adressen nur zur Ableitung von Standortdaten verwendet und danach sofort wieder gelöscht. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden auch nicht für weitere Anwendungsfälle genutzt. Bei der Erhebung von Messdaten in Analytics erfolgen alle IP-Suchen auf EU-basierten Servern, bevor der Traffic zur Verarbeitung auf Analytics-Server weitergeleitet wird. Diese Server befinden sich auch außerhalb der EU.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) DSGVO.
(3) Empfängerkategorien
Google und dessen Partnerunternehmen.
(4) Übermittlung an ein Drittland
Google Ireland Limited ist ein mit Google LLC verbundenes Unternehmen. Google LLC sitzt in den USA (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043). Grundlage für die Übertragung personenbezogener Daten aus der EU in die USA ist der EU-US-Datenschutzrahmen.
(5) Speicherdauer
2 Monate
(6) WIDERRUFSRECHT
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Cookie-Banner bzw. über unsere Website widerrufen.
Sie können die Speicherung von Cookies auch generell durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: optout
§ 5 Instagrampräsenz
Ich betreibe ein geschäftliches Profil auf der Social-Media-Plattform Instagram, um meine fotografische Arbeit zu präsentieren, über meine Dienstleistungen zu informieren und mit Interessierten sowie Kundinnen und Kunden zu kommunizieren.
Anbieter der Plattform ist Meta Platforms Ireland Limited, Irland.
Kommunikation und Interaktionen
Wenn Sie über Instagram mit mir Kontakt aufnehmen, beispielsweise durch Direktnachrichten oder Kommentare, verarbeite ich die dabei übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Benutzername, öffentlich zugängliche Profilinformationen, Nachrichteninhalte sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und Interaktionen kann die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der Kommunikation und Betreuung meines geschäftlichen Instagram-Auftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Instagram Insights
Im Rahmen meines Instagram-Businessprofils stehen mir statistische Auswertungen über Instagram Insights zur Verfügung. Diese ermöglichen beispielsweise die Auswertung von Reichweite, Profilaufrufen und Interaktionen mit veröffentlichten Inhalten. Ich nutze diese Informationen, um die Reichweite meiner fotografischen Arbeit zu analysieren und meinen geschäftlichen Instagram-Auftritt weiterzuentwickeln.
Rechtsgrundlage meiner eigenen Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit bei der Erstellung dieser Statistiken eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Limited besteht, richtet sich diese nach den einschlägigen Vereinbarungen gemäß Art. 26 DSGVO.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Speicherdauer und Betroffenenrechte
Die von mir im Rahmen der Instagram-Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, die Kommunikation oder andere rechtmäßige Zwecke erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, steht Ihnen nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.
Meta verarbeitet im Rahmen des Betriebs von Instagram personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung. Auf diese Verarbeitung und die von Meta festgelegten Speicherfristen habe ich keinen vollständigen Einfluss. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Informationen zu den Datenverarbeitungen, internationalen Datenübermittlungen, Schutzmaßnahmen und Ihren Rechten gegenüber Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://privacycenter.instagram.com/policy/
§ 6 Informationen über Cookies
(1) Verarbeitungszweck
Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die in bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt.
(4) Optionale Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie in § 4 dieser Datenschutzerklärung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
(5) Speicherdauer
Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine unterschiedlich lange Lebensdauer von einigen Minuten bis zu mehreren Jahren.
(6) WIDERSPRUCHSRECHT
Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Dauerhaft gespeicherte Cookies können Sie ebenfalls jederzeit über Ihren Browser löschen.
§ 7 Benachrichtigungen über Shootingreisen
(1) Verarbeitungszweck
Wenn Sie sich freiwillig für Informationen zu geplanten Shootingreisen anmelden, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebene Wunschregion, um Sie per E-Mail zu informieren, sobald eine Shootingreise mit Buchungsmöglichkeiten in Ihrer Region geplant ist.
(2) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(3) Empfängerkategorien
Der Versand der Benachrichtigungen erfolgt durch mich persönlich über meine geschäftliche E-Mail-Adresse. Für die Bereitstellung meines E-Mail-Dienstes verwende ich SiteGround. Die Übermittlung der Anmeldedaten über das Kontaktformular erfolgt über Pixieset.
(4) Speicherdauer
Ihre Angaben werden für die Dauer Ihrer Anmeldung gespeichert.
(5) Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@teresaullmann.com senden oder auf eine erhaltene Benachrichtigung mit der Bitte um Abmeldung antworten.
§ 8 Ihre Rechte als Betroffener
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
1. Recht auf Auskunft
Sie können im Rahmen des Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes) zu.
Bitte beachten Sie auch Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:
a) Allgemein: begründeter Widerspruch erforderlich
Erfolgt die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten
- zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder
- im öffentlichen Interesse (Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO),
haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf die Bestimmungen der DSGVO gestütztes Profiling.
Im Fall des Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Sonderfall Direktwerbung: einfacher Widerspruch genügt
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Teresa Ullmann
Josefine-Sölder Straße 8
6020 Innsbruck
+436645661850
info@teresaullmann.com